Privacy statement BPF Schilders
Zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met uw persoonsgegevens vindt BPF Schilders heel belangrijk. Zo houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij registreren en verwerken uw persoonsgegevens voor onze dienstverlening.
Vraag en antwoord over uw persoonsgegevens
Hieronder leggen wij uit welke persoonsgegevens wij registreren en hoe wij daarmee omgaan. U leest daarnaast hoe u bepaalde rechten kunt uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Ook leest u meer over de beveiliging en geheimhouding van uw persoonsgegevens. BPF Schilders verwerkt uw persoonsgegevens:
- om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op BPF Schilders rust, onder meer op grond van pensioenwetgeving;
- om de belangen van BPF Schilders en van u als deelnemer te behartigen.
Van wie en welke persoonsgegevens verwerkt BPF Schilders?
Wij registreren en verwerken alleen van de volgende personen persoonsgegevens die belangrijk zijn voor onze werkzaamheden:
- (gewezen) deelnemers
- gepensioneerde deelnemers
- partner, ex-partner en wezen (als zij recht hebben op wezenpensioen) van de (gewezen) deelnemer of gepensioneerde deelnemer
- werkgevers
- ondernemers
Wij registreren en verwerken alleen persoonsgegevens die belangrijk zijn voor onze werkzaamheden. Hieronder vallen de volgende gegevens:
- naam, voorletters
- geboorte- en overlijdensdatum
- burgerservicenummer (BSN)
- woonadres
- woonplaats
- correspondentieadres
- geslacht
- relatiegegevens: partner, ex-partner en eventuele kinderen
- dienstverbandgegevens bij aangesloten werkgever, inclusief soort dienstverband en salarisgegevens
- de fiscale winst bij ondernemers
- eventuele arbeidsongeschiktheidsgegevens
- bankrekeningnummer
- e-mailadres
- telefoonnummer
- burgerlijke staat
- aanspraken/pensioenrecht
- overige (persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch contact)
- IP-adres (onze website maakt gebruik van cookies)
Voor welk doel verwerkt BPF Schilders mijn persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de hierna genoemde doelen:
- Om (administratieve) werkzaamheden te kunnen doen die nodig zijn voor een goede uitvoering van de statuten en pensioenregelingen. Daar hoort ook bij dat wij uw actuele persoons- en relatiegegevens hebben. Zo kunnen wij contact onderhouden met u en eventueel uw partner, gezinsleden of werkgever.
- Vaststellen van de hoogte van en uitbetaling van pensioenaanspraken en–uitkeringen.
- Berekenen, vastleggen en innen van premies bij werkgevers en ondernemers.
- Om zich te houden aan wettelijke regels, bijvoorbeeld het versturen van uw jaarlijkse pensioenoverzicht.
- Voor gepersonaliseerde informatie zoals (digitale nieuws)brieven en pensioencommunicatie.
- Voor marktonderzoek en statistische analyses.
- Voor het verbeteren van onze dienstverlening.
Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of waarvoor ze worden verwerkt. Sommige gegevens bewaren wij een bepaalde periode, omdat de wet ons dat verplicht. Bijvoorbeeld op basis van pensioenwetgeving en fiscale wetgeving.
Van wie ontvangt en aan wie verstrekt BPF Schilders mijn persoonsgegevens?
Wij ontvangen persoonsgegevens die we nodig hebben van:
- u of uw wettelijke vertegenwoordiger
- uw werkgever
- Basisregistratie Personen
- UWV
- Belastingdienst
- Sociale Verzekeringsbank
- Bureau Krediet Registratie (bij bijvoorbeeld betalingsachterstanden)
- Pensioenfondsen waar u eerder pensioen heeft opgebouwd
- andere natuurlijke personen, instellingen en organisaties die u heeft gemachtigd om gegevens te verstrekken.
BPF Schilders deelt uw relevante persoonsgegevens met verschillende andere partijen:
- als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de pensioenregelingen;
- en/of om zich te houden aan wettelijke regels.
Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Op die manier zorgen wij voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. BPF Schilders blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
De uitvoering van de pensioenadministratie heeft BPF Schilders uitbesteed aan PGGM. PGGM beschikt daarom over uw (persoons)gegevens. De andere partijen waarmee uw (persoons)gegevens gedeeld kunnen worden, zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:
- Toezichthouders
- Overheidsinstanties
- Incasso-/debiteurenpartijen
- (Voormalige) werkgever(s) en hun gemachtigden
- Mailingverwerkers/Drukkerijen
- Archiefopslagen
- Controlepartijen voor bijvoorbeeld het uitvoeren van looncontroles
- ICT database/websitebeheer- en onderhoudsbedrijven
- IT securitybedrijven
- Onderzoekspartijen
- Accountants/actuariskantoren voor controle doeleinden
- Andere pensioenuitvoerders
Zijn mijn persoonsgegevens beveiligd en welke maatregelen neemt BPF Schilders voor de beveiliging en geheimhouding van persoonsgegevens?
Infodesk
Op Infodesk staat een overzicht van uw pensioenaanspraken bij BPF Schilders. Ook kunt u van daaruit naar de Pensioenplanner. Inloggen op Infodesk kan met uw DigiD gebruikersnaam en wachtwoord. Uw gegevens op Infodesk zijn beveiligd volgens de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Gepersonaliseerde digitale nieuwsbrief en pensioeninformatie
Om u gericht te kunnen informeren over pensioenaangelegenheden, maken wij gebruik van selecties. Zo kunnen wij u zo persoonlijk mogelijk informeren over uw pensioen.
Ook kunt u zich via Infodesk aanmelden voor onze digitale nieuwsbrief. Daarin informeren wij u over pensioen(onderwerpen) of nieuws en ontwikkelingen die daarmee samenhangen.
Wij vinden relevante en persoonlijke communicatie belangrijk. Daarom bieden wij u verschillende onderwerpen ‘op maat’ aan. Hiervoor is het wel nodig dat wij bijhouden welke artikelen u leest in de nieuwsbrief. Door uw voorkeuren te verzamelen of uw gedragsgegevens te volgen, weten wij welke artikelen u opent. Zo kunnen wij de artikelen persoonlijk op u afstemmen. Wij gebruiken deze gegevens alleen om u informatie te sturen die bij uw persoonlijke situatie past.
Wilt u dit niet? Dan kunt u zich afmelden voor de nieuwsbrief via Infodesk.
Social media/blog
Wij gaan graag in dialoog met onze deelnemers. We geven onze deelnemers graag relevante informatie over pensioenonderwerpen. BPF Schilders is daarom actief op verschillende social mediakanalen zoals Facebook, LinkedIn, YouTube. BPF Schilders neemt deel aan de discussies en beantwoordt relevante vragen van deelnemers.
Maatregelen BPF Schilders
BPF Schilders heeft de nodige technische en organisatorische voorzieningen getroffen om de gegevens van betrokkene te beschermen tegen verlies of beschadiging. De nodige voorzieningen zijn aanwezig die zekerheid geven dat vervanging of herstel kan plaatsvinden bij verlies of beschadiging van gegevens van de betrokkene. Sommige medewerkers hebben al vanwege hun ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht van persoonsgegevens. Overige medewerkers zijn verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens die zij verwerken, behalve wanneer zij vanwege de wet verplicht zijn de gegevens te verstrekken.
Wat zijn mijn rechten met betrekking tot de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Recht op inzage
Wij houden uw gegevens graag actueel. Wilt u weten of alle gegevens die wij van u hebben juist zijn? Dan kunt u ons vragen welke persoonsgegevens van u worden verwerkt. Wij verstrekken u uiterlijk binnen een maand een overzicht van uw gegevens.
Recht op rectificatie
Zijn uw persoonsgegevens onjuist verwerkt? Dan kunt u ons digitaal of schriftelijk een wijziging doorgeven of vragen om verwijdering van de gegevens. Binnen een maand ontvangt u bericht of BPF Schilders aan uw verzoek kan voldoen.
Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid)
U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen bij BPF Schilders. BPF Schilders wist uw persoonsgegevens wanneer deze:
- niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt;
- u op terechte gronden bezwaar maakt tegen de verwerking;
- onrechtmatig zijn verwerkt;
- dienen te worden gewist op basis van Europese of nationale wetgeving.
Recht op beperking
U heeft het recht de verwerking van uw persoonsgegevens door BPF Schilders te beperken. Het beperken van de verwerking van uw persoonsgegevens kan indien:
- u de juistheid van de gegevens betwist en u vindt dat BPF Schilders dat moet controleren;
- de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig is en u zich verzet tegen wissen;
- BPF Schilders uw persoonsgegevens niet meer nodig heeft maar u wel. Bijvoorbeeld voor het voeren van een rechtszaak tegen BPF Schilders of derden;
- u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking waarop BPF Schilders niet meteen beslist.
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, als er sprake is van verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Als u van mening bent dat in uw situatie een ander belangenafweging nodig is dan kunt u dit aangeven bij BPF Schilders.
Door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunt u als deelnemer (van wie wij persoonsgegevens verwerken) gebruik maken van deze vijf rechten. BPF Schilders is als verwerkingsverantwoordelijke verplicht om uitvoering aan deze rechten te geven. U kunt uw verzoek tot uitoefening van uw rechten via dit formulier naar BPF Schilders sturen. Het formulier stuurt u samen met een veilige scan van uw identiteitsbewijs naar BPF Schilders: Privacy Office, Postbus 702, 3700 AS Zeist of via e-mail naar privacy@bpfschilders.nl
Bekijk de website van de Rijksoverheid voor meer informatie over het maken van een veilige scan van uw identiteitsbewijs.
Wij zullen binnen een maand na ontvangst van uw verzoek uw verzoek uitvoeren. Als dit niet mogelijk is, zal BPF Schilders u binnen een maand informeren over waarom uw verzoek niet kan worden afgehandeld en een nieuwe termijn aangeven (maximaal 2 maanden na informeren).
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Kleine tekstbestanden worden op uw computer, tablet of mobiele telefoon achtergelaten voor de gebruiksvriendelijkheid van de website. Ze onthouden bijvoorbeeld uw persoonlijke instellingen en voorkeuren. Cookies bevatten alleen een (uniek) nummer en geen persoonsgegevens. Met de cookies kunnen wij u niet persoonlijk identificeren. Ook kunnen cookies niet worden gebruikt om u op websites van anderen te identificeren.
De informatie uit cookies geven we nooit aan derden.
Onze website heeft cookies voor:
- Verwijzingen naar onze social media Facebook, LinkedIn en ons blog.
- (Anoniem) meten en analyse van websitebezoek via Google Analytics (bewaartermijn is 1 jaar).
Google Analytics en cookies
- BPF Schilders gebruikt Google Analytics-cookies.
- BPF Schilders heeft met Google een bewerkersovereenkomst gesloten.
- BPF Schilders heeft gekozen voor het maskeren van het laatste octet van het IP-adres.
- BPF Schilders heeft 'gegevens delen' uitgezet.
BPF Schilders maakt geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
Cookies uitzetten
Door onze website te gebruiken, accepteert u ook onze cookies. Wilt u geen cookies op uw computer? In de instellingen van uw browser kunt u de cookies uitzetten. Als u de cookies uitzet, zal onze website voor u minder goed functioneren. Klik hieronder op de link van de browser die u gebruikt voor instructies.
Chrome Firefox Internet Explorer Safari Opera
Klachten of vragen
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door BPF Schilders, dan horen wij dat natuurlijk graag. U kunt uw klacht via e-mail sturen naar privacy@bpfschilders.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder, Autoriteit Persoonsgegevens.
Andere vragen over dit statement of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u via e-mail sturen naar privacy@bpfschilders.nl.