Neemt uw werknemer verlof op? Dan heeft dat misschien gevolgen voor het pensioen. Het maakt bijvoorbeeld uit of uw werknemer betaald of onbetaald verlof opneemt. Lees waar u als werkgever rekening mee moet houden.
Gaat uw werknemer met betaald verlof, bijvoorbeeld zwangerschapsverlof of geboorteverlof? Dan betaalt u het salaris (voor een deel) door. Uw werknemer bouwt dan gewoon pensioen op.
Gaat uw werknemer met onbetaald verlof? Dan ontvangt hij geen salaris en bouwt hij geen pensioen op. Dit geldt voor verschillende soorten verlof:
Let op: krijgt uw werknemer een uitkering direct van UWV? Dan valt dit ook onder onbetaald verlof.
Uw werknemer kan tijdens onbetaald verlof pensioen blijven opbouwen. Dit heet vrijwillige voortzetting en daarvoor gelden voorwaarden. Uw werknemer vraagt de vrijwillige voortzetting binnen negen maanden na de start van het verlof zelf aan.
Tijdens onbetaald verlof bouwt uw werknemer geen pensioen op. Ook is uw werknemer dan niet verzekerd voor het partnerpensioen als de werknemer overlijdt vóór de pensioeningangsdatum. Dit is pensioen voor de partner als uw werknemer overlijdt. Wel is er een speciale regeling voor het partnerpensioen als uw werknemer overlijdt tijdens onbetaald verlof. Dit geldt ook voor het wezenpensioen. Dat is pensioen voor kinderen tot 25 jaar.
Overlijdt uw werknemer binnen 18 maanden van uw onbetaald verlof? Dan stellen we de hoogte van het partner- en wezenpensioen vast alsof hij gewoon heeft gewerkt.
Daarvoor meldt uw werknemer het onbetaald verlof vooraf bij ons aan.
Dat kan met het formulier Bescherming bij onbetaald verlof. Op Infodesk vindt uw werknemer dat formulier. Daarop logt hij of zij veilig in met DigiD. Uw werknemer kan de aanvraag doen vanaf april 2026.
Er bestaan verschillende soorten verlof rondom de geboorte van een kind. Bij zwangerschapsverlof blijft uw werknemer pensioen opbouwen. Voor het ouderschapsverlof en (aanvullend) geboorteverlof gelden soms andere regels.
Met de Wet invoering extra geboorteverlof (WIEG) krijgen partners van pas bevallen vrouwen extra geboorteverlof. Naast één week doorbetaald geboorteverlof, kan uw werknemer tot vijf weken extra geboorteverlof nemen. Dit moet binnen zes maanden na de geboorte van het kind.
Tijdens dit aanvullende verlof krijgt uw werknemer geen salaris maar een uitkering van UWV. De uitkering is maximaal 70% van het dagloon (tot een vastgesteld maximum).
Of uw werknemer tijdens het aanvullend geboorteverlof pensioen opbouwt, hangt af wie de uitkering betaalt. Er zijn drie mogelijkheden:
U vraagt de uitkering voor uw werknemer aan. Wilt uw werknemer pensioen blijven opbouwen? Zorg dan dat u de uitkering aan hem betaalt. U betaalt dan pensioenpremie over de uitkering.
Ouders hebben recht op negen weken betaald ouderschapsverlof. Dit verlof kunt u op twee manieren regelen:
De uitkering van UWV is maximaal 70% van uw dagloon (tot een vastgesteld minimum).
Gaat uw werknemer met betaald verlof? Dan betaalt u het salaris (voor een deel) door. Uw werknemer bouwt dan gewoon pensioen op.
Gaat uw werknemer met onbetaald verlof? Dan ontvangt hij geen salaris en bouwt hij ook geen pensioen op. Krijgt uw werknemer een uitkering direct van het UWV? Dan valt dit ook onder onbetaald verlof.
Ja, dat kan via vrijwillige voortzetting. Uw werknemer betaalt dan het werkgevers- en het werknemersdeel van de pensioenpremie zelf.
Kraamverlof is betaald verlof. Volgens de wet moet u het salaris helemaal doorbetalen tijdens dit verlof. Uw werknemer bouwt hier dus ook pensioen over op.
Heeft u nog niet alle antwoorden op uw vragen? Bekijk dan eens deze pagina’s: